Эта статья была прислана одним из наших партнеров. Мы полагаем, что ее содержание будет интересно всем, кто задумывается об эффективной организации связи в своем офисе.
Вниманию руководителей!
Связь – орудие производства!
Снижение затрат на связь
Эта статья конечно же была написана в рекламных целях. Но вся информация и сделанные из нее выводы вовсе не «притянуты за уши» для привлечения внимания. В этом может легко убедиться даже не технический специалист, немного проанализировав все ниже написанное.
Основной целью данной статьи явилось желание привлечь внимание
руководителей предприятий и организаций и попытаться убедить их
пересмотреть свои взгляды на организацию телефонной связи в офисе и на производстве.
Главное, на что хотелось обратить внимание - связь является таким же
орудием производства, как станки, инструмент, офисная техника и т.д.
При этом связь является орудием производства даже более первичным,
потому как ни у одного станка, перфоратора или, например,
бетономешалки не будет повода функционировать, пока связь не выполнит все свои функции (контакты с заказчиками, поставщиками и другие
организационные вопросы).
Но если дела обстоят именно так, то почему при выборе любого станка или
инструмента мы высчитываем или хотя бы примерно прикидываем прибыль,
которую он будет приносить (стоимость одной выпечки, если это печь, или стоимость одного метра реза, если это станок для резки металла или древесины), а все, что касается связи, в большинстве случаев оставляем без должного внимания ???
Многие руководители, подписывающие счета на немалые суммы за переговоры, зачастую даже не задумываются о том, что эти суммы могут быть значительно снижены без ущерба для производства и офиса, что связь на предприятии может быть самоокупающимся орудием производства,
приносящим прибыль.
На многих предприятиях уже установлены мини-АТС. Кто-то пока еще
пользуется только прямыми городскими телефонами. Но в большинстве
случаев из внимания упускается один момент – большинство
исходящих междугородних, международных и звонков на мобильные телефоны осуществляется далеко не по минимальным тарифам.
У каждого оператора мобильной связи (да простят они мне их косвенную
рекламу) существуют выгодные тарифы для абонентов своей сотовой сети.
Вот несколько примеров таких тарифов:
- с пакета «Свободный Life» абонентам «Life» - 0 коп./мин.
- с «Bee Line» на «Bee Line» - 2 коп./мин.
- с «КиевСтар» на «КиевСтар» - 7
коп./мин.
- с «UMC» на «UMC» - 25 коп./мин.
- с «безлимитника» на любой номер по Украине
~16 коп./мин.
- с пакета «Планета Life» в любом направлении планеты – 1 грн./мин.
- тарифы внутри корпораций и
т.д.
Этот далеко не полный список, по всей вероятности, будет пополнятся,
либо как-то изменятся, но суть вопроса от этого не изменится
– использование для исходящей связи различных сочетаний (в
зависимости от направлений связи предприятия) выгодных тарифов
операторов связи позволяет снизить
расходы на связь как
минимум в 2 раза!!!
Это вовсе не означает, что в офисе или где-нибудь на предприятии должна
лежать куча мобильных телефонов, подключенных к различным операторам, и каждый сотрудник, имея надобность позвонить, должен будет подойти,
постоять в очереди и выбрать (если он на месте) телефон с нужным ему
тарифом.
Если бы все оказалось так прозаично, Вы даром потеряли бы время,
потраченное на чтение этой статьи. Но все немного сложнее и
одновременно намного проще... благодаря применению
соответствующего оборудования. «Соответствующее
оборудование» - это всем известная мини-АТС и пока малознакомые GSM-шлюзы, используемые в качестве «выгодных» внешних линий мини-АТС.
А теперь обо всем по порядку. Про мини-АТС много всего написано и
сказано, не буду повторяться. Единственное, на что хотелось
обратить внимание - для достижения максимальной эффективности и
удобства использования связки «АТС –
GSM-шлюзы», АТС должна уметь маршрутизировать исходящие звонки по критерию наименьшей стоимости. Эта функция имеется во многих современных мини-АТС.
При наличии данной функции отпадает надобность набирать «девятку» для выхода на городские линии и другие
коды (например «82» и т.п.) для звонков по «выгодным» линиям. АТС сама анализирует номер, набираемый абонентом, и автоматически выдает ему линию с наиболее выгодным в данном случае тарифом.
Например:
- при наборе внутреннего номера абонент соединяется с внутренним абонентом;
- при наборе городского номера абонент автоматически получает
доступную ему городскую линию и совершает звонок по ней;
- при наборе междугороднего, международного или мобильного номера абонент (если ему разрешены звонки на «восьмерку»), автоматически получает линию GSM-шлюза с наиболее подходящим тарифом для данного звонка (см. примеры выше).
В результате абонент, сидя на своем рабочем месте и не тратя лишнего
времени, всегда совершает звонок по минимальным тарифам!!!
Oтсутствие такой функции в уже установленной на Вашем предприятии АТС вовсе не лишает Вас возможности подключить к ней GSM-шлюзы и поставить в них необходимые Вам SIM-карты. Это все равно будет намного
эффективней, чем сотрудники, которые бродят по офису в поисках «безлимитников».
Хотя, тот факт, что рассчитанная соразмерно Вашим расходам на связь
современная цифровая мини-АТС в совокупности с GSM-шлюзами окупается за счет достигнутой экономии в среднем за 6-8 месяцев, может многих
заставить задуматься о ее приобретении. Сравните, за сколько окупается современное оборудование на Вашем производстве?
Но и это еще не все. GSM-шлюзы позволяют сэкономить не только на
исходящих звонках из офиса. Сотрудники, находясь за пределами офиса, могут совершать (если им разрешено) любые звонки за счет
«безлимитника», установленного в GSM-шлюзе.
Выглядит это следующим образом. Сотрудник со своего мобильного телефона звонит на номер GSM-шлюза, шлюз «отбивает» звонок и автоматически ему перезванивает. Сотрудник берет трубку и,
услышав сообщение «наберите номер», на выбор может набрать:
- номер любого внутреннего абонента мини-АТС (101, 102 и
т.п.);
- городской номер, и звонить через городские линии,
подключенные к мини-АТС;
- мобильный или междугородний номер, и звонить через «выгодные» линии.
Помимо этого, GSM-шлюзы позволяют «избранным»
сотрудникам во время их отсутствия на рабочем месте принимать на свои
мобильные телефоны звонки, поступающие на их стационарные телефоны в офисе.
Как Вы видите, использование данного оборудования позволяет значительно
снизить затраты на связь, а также повысить оперативность и удобство в работе предприятия, как единого и слаженного организма.
Михаил Цыганок,
директор ЧП «ОФИС-СВЯЗЬ»
ЧП «ОФИС-СВЯЗЬ»
91011, г. Луганск
ул. Магнитогорская, 2, оф. 303
(0642) 42-00-32, 50-23-63
(050) 193-40-40
(050) 422-19-22
E-mail: ofis-svyaz@ukrpost.ua
|
Версия для печати
